Les lettres de soutien accompagnent généralement une proposition ou une demande de fonds de subvention. Les lettres de soutien proviennent fréquemment d`autres organisations qui ont accepté d`être un partenaire pour le projet que votre groupe offre. Parfois, ce type de lettre de soutien prend la forme d`un accord de partenariat formel ou d`un mémorandum d`accord que certains fabricants de subventions exigent maintenant. Fournir des lettres de soutien lors de la soumission d`une proposition de subvention peut certainement rendre votre application plus compétitive et peut aider à influencer la décision de financement ultime. Les lettres montrent que d`autres personnes, organisations ou entreprises croient au travail que vous faites et aussi que vous êtes qualifié pour fournir les programmes que vous demandez au bailleur de fonds à l`appui. À la demande du Grantmaker, une lettre de soutien peut montrer la profondeur d`un partenariat. Par exemple, l`auteur de la lettre est-il potentiellement disposé à participer? Ont-ils aidé à façonner la proposition? Les lettres peuvent également montrer le degré de soutien. Par exemple, aiment-ils simplement le concept ou approuvent-ils activement la proposition? Les lettres d`appui des organisations partenaires constituent une partie importante de l`examen et de l`évaluation des propositions. Ils indiquent qu`il y a au moins eu une communication entre les organisations et, espérons-le, une véritable planification autour du développement du projet. Nous prêons également une attention particulière à la qualité des lettres de soutien soumises.
Il existe un large éventail de lettres de forme claire que le demandeur a donné à un partenaire pour remplir les blancs et le signe, par rapport à d`autres qui reflètent un véritable partenariat et d`investissement dans le projet rédigé par l`Agence collaboratrice. Toute lettre de soutien est préférable à aucun. Les lettres d`engagement démontrent la participation de vos partenaires et identifient les contributions spécifiques qu`ils feront pour assurer le succès du projet. Le contenu doit inclure les lettres de soutien peuvent également être des lettres d`engagement. Ce type de lettre pourrait indiquer qu`une certaine entreprise veut fournir un cadeau en nature pour soutenir votre projet ou qu`un donateur envisage de consacrer une somme d`argent spécifique au projet. Il pourrait même impliquer un engagement d`une entreprise à prêter des bénévoles Pro Bono à votre projet. Notre organisation participera au projet de la manière suivante: perfectionnement des questions de recherche; aider à trouver la documentation pertinente; participer à des groupes de discussion pour aider à clarifier la question et ce qui doit être fait. Les résultats et l`impact potentiels du projet de recherche et des résultats décrits avec un certain détail sont-ils possibles? Si le bailleur de fonds exige des demandeurs qu`ils promettent des crédits de contrepartie, il est important que les lettres d`engagement soient aussi précises que possible.